初学者的旅程:不确定性如何转化为卓越服务
这个故事适合所有怀着兴奋和焦虑的心情踏入服务行业的人。它展示了如何克服对错误的恐惧,以幽默的方式对待错误,并在与参与者交流时培养冷静。随着时间的推移,这些技巧有助于获得自信并提高所提供服务的质量。(1) 引言:对于任何开始在服务行业工作时既紧张又热情的人来说,这个故事可以作为指路明灯。它告诉您如何应对对错误的恐惧,将错误转化为微笑的理由,并在与客人会面时保持克制。随着时间的推移,这些经验教训可以建立真正的信心,并有助于照顾每位参与者。Jake 在一家餐厅上了他的第一个班次,他觉得自己就像一个艺术家,必须在一大群等待理想的观众面前表演。从一开始,他就努力控制一切,并表现出无可挑剔的沟通技巧。但害怕犯错和追求完美的愿望使他变得过于僵硬和不自然。他拼命不犯错误,但紧张使他无法敞开心扉和真诚。(2) 客人的错误和反应示例:杰克在第三次订单中犯了一个错误,在菜中加入了香脆的培根,这绝对不适合瘦桌。这是初学者的典型错误:有时服务员会混淆菜肴或不仔细检查特殊订单。这位客人期待着严格的四旬期版本,惊讶地看着他。Jake 试图开个玩笑(“也许它很时尚 - 培根无处不在?只会增加尴尬。其他的穿孔接踵而至:错误的桌号、忘记的肉汤、一张折叠成奇怪恐龙形状的餐巾纸,而不是整齐的折纸。客人的反应则不同。有些人惊讶地看着,有些人微笑,有些人大声表达他们的不满——尤其是如果你必须等待很长时间才能纠正或错过菜肴。一些客人对订单中的混乱感到恼火,他们正在等待承认错误和迅速决定。尽管如此,正如 Jake 所指出的,如果人们看到真诚的帮助愿望,他们通常会出奇地放纵甚至仁慈。(3) 来自经验丰富的同事的建议和 Jake 的结论房客的反应多种多样:有些人困惑地僵住了,有些人以友好的微笑回应,有时直接表达他们的失望——尤其是在延误时间过长的情况下。有些人因为订单错误而生气,希望您坦率地承认错误并迅速修复。然而,正如 Jake 所指出的,当参与者确信您真诚地愿意提供帮助时,他们通常会出奇地宽容甚至善良。轮班结束时,Jake 因兴奋而筋疲力尽,向一位经验丰富的同事寻求建议。他建议将每位客人想象成一个来放松的朋友,并使用简单的沟通技巧:• 承认错误并冷静道歉,例如:对不起,结果是这样的,我现在就改正,让你安息。• 提供特定的解决方案:更换一道菜,或者例如,提供饮料或甜点,以表示关注和关心。• 感谢客人的耐心等待:感谢您的等待,我非常感谢您的理解。一位同事还提醒了我自我控制的技巧:深呼吸、将订单准确传达给厨房、平静的语气——所有这些都有助于避免恐慌。Jake 意识到,对错误的恐惧只会阻碍他,所以他开始随身携带一个小笔记本。在书中,他写下了他的常见错误(例如与成分混淆)和避免这些错误的快速方法。如果有某种重叠,比如不小心上了培根而不是瘦菜,他立即道歉,提出换个姿势,并再次提醒自己澄清订单的细节。渐渐地,Jake 注意到房客更看重诚实和善意,而不是形式上理想但冷漠的服务。他承认错误并冷静地解释如何改正错误,得到了真诚的同情,甚至是善意的微笑。培根和其他小缺点的“灾难”成为成长的垫脚石:Jake 学会了更自信、更冷静地沟通,每次都变得更加专业。最后,他清楚地意识到,错误和焦虑是旅程中正常的一部分,它们会锻炼真正的信心并有助于快速找到解决方案。听从同事的建议,依靠自己的毅力,Jake 更加冷静和自信地完成了实习。他学会了如何管理客场反应,加强了重要技能,并能够在大厅里自信地工作。这些技巧将帮助任何初学者赢得客人的信任,在压力下保持韧性,并逐渐成为真正的专业人士。
